活用の場面
実在の導入事例ではありません。設置者の構成や、起こりがちな場面に当てはめてご説明します。
担任と学年主任で抱え込み、管理職まで上がらないまま時間が過ぎることがあります。受け付けた時点で記録が立ち、動いていない日数が一覧に出るので、止まっていること自体に気づけます。
教職員の方ご自身が通報される場合は、学校を飛ばして教育委員会へ直接出すこともできます。
学校から上がってきた通報を、はじめから読み直さずに引き継げます。受付番号は振り直さず、学校でのやり取りがそのまま付いてきます。
機関ごとの件数と滞留を集計で出せます。相談の中身は出さず、人数が少ないときは数字そのものを伏せます。人数が少ないと、数字から個人にたどり着けてしまうためです。
教育委員会でも動かない事案は、首長部局へ引き上げられます。第三者の委員には、期限を区切った招待で必要な範囲だけをお見せできます。
設置者の構成に合わせて段を組めます。学校 → 法人 → 理事会のような並びも作れます。段数も並びも固定していません。
「いつ伝えたか」「学校が何をしたか」を、後から順に示せます。記録が揃っていないことで生じる不信を避けられます。
通報された方ご本人は、受付番号で状況をご覧になれ、記録をPDFでお持ちになれます。
件数・滞留・引き上げの回数を集計で出せます。閲覧そのものも記録しているため、誰がどの通報を開いたかも示せます。
管理職を通さない独立の窓口を持てます。通常のご担当からは、その窓口の存在ごと見えません。
また、ご自身が当事者として記録された通報は自動的に見えなくなり、担当からも外れます。
貴校・貴教育委員会の場合はどうなるか、具体にお答えします。