誰に何が見えるのか

機関（きかん）

通報を受け持つ単位です。学校・教育委員会・首長部局などが当たります。通報は、いまどの機関にあるかで見える相手が決まります。

窓口（まどぐち）とアクセスコード

通報を受け付ける入口です。学校ごと、学年ごと、学級ごとに分けられます。配られた紙や掲示に書かれているのがアクセスコードです。

学年や学級ごとのコードをお使いの場合、どのコードで届いたかは記録されます。紙が出回ったときに、その1つだけを止めるためです。名前は分かりませんが、学級までは分かります。

対応担当者

通報を読み、対応を記録する方です。自分の機関にいまある通報だけが見えます。

独立窓口の担当者

管理職を通さない窓口を受け持つ方です。通常のご担当からは、この窓口の存在ごと見えません。管理職が当事者である事案に備えています。

閲覧監査

対応はせず、記録を確かめる立場です。機関をまたいで見られますが、書き込みはできません。

契約と利用者を管理する方

契約・利用者・窓口を管理します。通報の中身は見られません。中小の自治体では総務の方が兼務されますが、その方が当事者として記録される事案は現実に起こるためです。兼務は許しつつ、閲覧できる役割を分けています。

重大事態

いじめ防止対策推進法が定める区分です。該当するかどうかを、このシステムが自動で判定することはしません。法の条件に触れる入力があった事実を、根拠とともにお見せするところまでです。

該当するかを決めるのは人で、「該当しない」と判断された場合も、理由とともに記録します。

封をした書庫

契約が終わったあとも記録を取り出せる形です。中身は鍵をかけたまま書き出し、鍵が合わなければ開きません。

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